很可能主办虚拟事件的责任不再仅仅落在您组织中的网络研讨会专家身上。现在,所有团队都有必要举办自己的虚拟活动,以与客户、员工和追随者保持联系。YC内部以及YC公司内部虚拟活动的增多提醒我们,细节很重要。为了让观众发现一个真正有价值的事件,你必须消除干扰,并为小插曲做好充分的准备。以下是举办虚拟活动时的注意事项:

务必创建一个开放的内务管理幻灯片。

在你的活动开始时花两分钟时间介绍一些内务笔记,也就是与所述主题无关但对观众很重要的内容。确保听众知道如果他们遇到技术上的困难该如何联系他们。告诉他们如何最好地向演讲者提问,以及这些问题什么时候会得到回答。让他们知道演示文稿是否会被记录下来,以及如何获得记录。回顾你在整个活动过程中可能使用到的任何工具。

一定要和你的演讲者进行一次非正式的演练。

安排一个30分钟的预演和所有的发言者。介绍活动的议程和流程,让每个演讲者测试他们的音频和视频,并介绍谁将控制幻灯片的进展。确保演示者知道在遇到技术问题时该怎么做。,skip to the next presenter and give them a colleague’s number to call to troubleshoot so they can be slotted back in later or dial in to the event by phone to avoid connection issues.

当可能时,从一个地方寄出所有幻灯片演示,因此屏幕共享和凸起的转换保持最小。

一定要让讲话者向你展示他们将在活动中使用的背景。

很高兴在他们自己的独特收藏品中看到自己的空间中的扬声器 - 在断开的时间内获得更多个人连接。但是,您不希望受众侧重于试图弄清楚这本书的标题在他们的头后面或玩具群在角落里。尝试将扬声器定位在空白的墙壁或一个有趣的艺术之上,而不是一个凌乱的房间或明亮的窗口。

用扬声器在相机定位上使用扬声器。

如今网络摄像头已经很少见了,所以大多数扬声器都将使用电脑上的内置摄像头,但这并不意味着你的听众不得不勉强看着你的扬声器的鼻孔。不要害怕让你的演讲者在他们的笔记本电脑下面堆几本书,这样摄像头就能与眼睛平齐了。这对于帮助听众与演讲者建立联系也很重要——我们都曾被演讲者的目光集中在一些我们看不到的中距离点而分心。

请问同事在活动期间回答技术问题。

正如我们在YC的经验,让视频平台的技术人员在你的虚拟活动中进行干扰是不太可能的。帮你自己一个忙,省下每小时的费用,让一个同事来帮忙。他们不必是IT专家。他们只需要知道一些你的视频平台联系人可以与你分享的基本知识。,what to tell viewers to do if they can’t hear the audio or see the video (often the old faithful restart is the solution). The most important thing is that your audience feels heard and taken care of during your event.

如果你只从这篇文章中拿走一个花絮,那就是这个!

不要上诉一个主张。

如果你的活动是在现场,你肯定会有一个主持人来引导你的观众。不要因为你已经虚拟了就取消约会。有一个主持人来介绍演讲者,在出现技术问题时进行简短的交谈,以及在演讲之间保持精力充沛,这些都是让会议更流畅、更流畅的关键。

别忘了提醒你的演讲者保持活力!

人的能量动态扬声器创造几乎无法复制,但您肯定可以接近。提醒扬声器尽可能地在他们的演示中添加尽可能多的人格。要求他们包括个人轶事,特别是具有幽默或斗争,观众可以联系的幽默或斗争。

不要呈现100个幻灯片,零观众交互。

如果你的虚拟活动只有几个演讲者和无尽的幻灯片,你的听众可能会开始一心多用。让你的演讲者在他们的演讲中加入现场投票或问题,以帮助保持观众的参与。有许多工具可以帮助您促进交互式虚拟事件。

将现场投票的内容与手头的话题联系起来。这不仅是一种保持观众注意力的好方法,也是一种从观众那里获取额外数据的方法。

不要低估结束语的力量。

这并不需要花费太多的思考或时间,但要记住,你想要给人们提供音频和视觉信息来帮助它。用一张包含演讲者姓名和他们联系信息的幻灯片来完成你的演讲,以及后续问题的POC。你也可以加入一些简要的幻灯片,让你的信息更清楚。